Alle virksomheter som har plikter etter åpenhetsloven må offentliggjøre en redegjørelse for aktsomhetsvurderingene innen 30. juni 2025. Dette gjelder både de som skal oppdatere redegjørelsen de allerede har på nettsiden og de som skal offentliggjøre for første gang.
5 tips fra Forbrukertilsynet
De fleste virksomhetene er flinke til å publisere en redegjørelse innen fristen. Etter å ha gjennomført flere kontroller med redegjørelsesplikten, har vi likevel noen tips for at dere skal lykkes med å få ut god informasjon til forbrukere, organisasjoner og andre.
Har dere husket å skrive hvilken virksomhet redegjørelsen gjelder?
Vær presis om hvilken virksomhet eller hvilke virksomheter redegjørelsen gjelder.
Særlig i konsern er det viktig å være tydelig på om redegjørelsen dekker flere virksomheter, for eksempel både mor- og datterselskap.
Har dere husket å oppgi hvilken periode redegjørelsen gjelder?
Innen fristen 30. juni 2025 skal dere redegjøre for aktsomhetsvurderingene dere gjorde i regnskapsåret 2024.
Husk derfor å oppgi hvilken periode dere rapporterer for, slik at leserne kan skille årets redegjørelse fra tidligere redegjørelser.
Har dere husket å datere og signere redegjørelsen?
Husk at redegjørelsen skal signeres i tråd med reglene i regnskapsloven. I de fleste tilfeller krever dette at dere styrebehandler redegjørelsen.
Har dere husket å gjøre redegjørelsen lett tilgjengelig på nettsiden?
Det er ikke nok at redegjørelsen bare ligger et tilfeldig sted på nettsiden. Den må også være enkel å finne frem til.
Har dere husket å tydeliggjøre hvilke deler av rapporteringen som gjelder åpenhetsloven?
Dersom dere redegjør etter åpenhetsloven i samme tekst som annen rapportering, for eksempel i en bærekraftsrapport, må det være enkelt å finne frem til informasjonen som gjelder åpenhetsloven.
Ikke glem å jobbe med aktsomhetsvurderingene!
Det er ikke nok å ha på plass de ytre rammene for redegjørelsen. Grunnlaget for redegjørelsen skapes gjennom det løpende arbeidet med aktsomhetsvurderinger av påvirkningen på menneskerettigheter og arbeidsforhold. Det er lettere å skrive en god redegjørelse når dere har jobbet systematisk med aktsomhetsvurderinger gjennom hele året.
Hensikten med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i aktsomhetsvurderingene dere har gjort. Derfor må dere beskrive dette arbeidet så konkret som mulig. Det er ikke nok å beskrive generelle retningslinjer, uten å nevne konkret skade og risiko dere har avdekket eller hvilke tiltak som er planlagt og gjennomført.
Mange virksomheter skal i år redegjøre for tredje gang. Derfor forventer vi at redegjørelsene har utviklet seg fra tidligere år.
Vi veileder og kontrollerer
Vi har laget en egen temaside om redegjørelsesplikten. Der kan du få mer detaljert veiledning om hva redegjørelsen må inneholde og hvilke formelle krav som stilles. Du finner også også nærmere veiledning om redegjørelser i konsern.
Vi gjennomfører løpende kontroller med redegjørelsesplikten. Vi vil også gjøre nye kontroller etter 30. juni 2025.
